জিমেইল ঠিকানা পরিবর্তনের প্রক্রিয়া ডেস্কটপ, অ্যান্ড্রয়েড ও আইওএস সব প্ল্যাটফর্মে একই ধরনের। ঠিকানা পরিবর্তনের জন্য প্রথমে গুগল অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করতে হবে। এরপর ‘পারসোনাল ইনফো’ অংশে গিয়ে ‘চেঞ্জ গুগল অ্যাকাউন্ট ই–মেইল’ অপশন নির্বাচন করতে হবে। সেখানে পছন্দের নতুন ব্যবহারকারীর নাম লিখলে সেটি ব্যবহারযোগ্য কি না, তা তাৎক্ষণিকভাবে দেখা যাবে। তবে ব্যবহারকারীর নাম পরিবর্তনের ক্ষেত্রে কিছু সীমাবদ্ধতার কথাও জানিয়েছে গুগল। ব্যবহারকারী যেকোনো সময় তাঁর পুরোনো (বিকল্প) জিমেইল ঠিকানায় ফিরে যেতে পারবেন। তবে নতুন নামটি বাছাই করার ক্ষেত্রে সতর্ক হতে হবে। কারণ, সর্বোচ্চ তিনবার ইউজারনেম পরিবর্তন করা যাবে।